深圳品牌设计公司科慧设计认为：VI手册的使用和管理甚为重要。VI手册的使用,原则上由公司的决策层负责。VI手册中所规定的事项等于公司指示、命令,应无条件地执行,违反设计手册也就是违反公司行政上的命令。

应用VI设计手册者,依各公司的组织不同而有区别,主要是处理对外情报的部门和执行人。

设计手册散发的目的,往往由手册的各项内容来决定,其发行册数由上述种种因素决定。

VI手册中规定的内容原则上是公司内部机密,也是公司的无形资产，任何人不得外传。

企业在VI设计完成后,应随时与设计公司保持联系,以对VI实施必要的监督和指导。

企业的VI系统,将随着企业的不断发展演变、企业所生存的环境的变化、时代的变迁,尤其是企业自身所特定的载体的增多,而存在着增补或变更的机会。但这种增补或变更,应严格按VI工作的程序,由设计公司和企业双方共同来完成,任何制作个人或单位,不得在新项目开发设计出来之前,擅自根据自己的意图进行增补或变更,以维护VI的完整性、规范性。